1.1 Tujuan

Dokumen ini berisi Software Requirement Spesification (SRS) untuk Sistem Informasi Akademik Mahasiswa.

Tujuan dari penulisan dokumen ini adalah untuk :

1.1.1 memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detil dan menyeluruh.

1.1.2 Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak Sistem Informasi Akademik Mahasiswa.

1.1.3 Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya.

Perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah perangkat lunak Sistem Informasi Akademik Mahasiswa, yaitu merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah proses memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi secara langsung. Aplikasi informasi akademik ini dapat melakukan hal-hal berikut ini :

1.2.1 Fasilitas Login untuk admin,pegawai, Dosen dan Mahasiswa/i untuk menghindari penyalahgunaan hak akses.

1.2.2 Menampilkan daftar Mahasiswa yang terdaftar di dalam Mahasiswa.

1.2.3 Menampilkan daftar Dosen serta mata kuliah yang di ajarkan sesuai dengan jadwalnya.

1.2.4 Admin dapat melihat dan mengatur sistem informasi akademik tersebut.

Dengan adanya Aplikasi ini diharapkan, Kemudahan bagi Mahasiswa/i untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi langsung secara internet.

1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan

Tabel 1.Definisi, Singkatan dan Akronim

Istilah, Akronim dan Singkatan	Keterangan
Admin	Merupakan seseorang yang bertanggungjawab untuk perawatan sistem dan serta bertanggungjawab terhadap operasional sistem.
Rektor	User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan.
Pegawai	User ini hanya mempunyai hanya dapat melihat Laporan Data diri Dosen, melihat Laporan Data diri Mahasiswa, Laporan Jadwal Pelajaran, Laporan Nilai Mahasiswa.
Dosen	User ini hanya dapat melihat laporan data diri pribadi dan laporan Mahasiswa.
Mahasiswa/i	User ini hanya dapat melihat laporan data diri dan data nilai pribadi Mahasiswa.

1.4 Referensi

Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan SKPL ini adalah sebagai berikut:

1.4.1 DOKUMEN1: menjelaskan tentang database system dan database informasi akademik.

1.4.2 DOKUMEN2: daftar Mahasiswa,Daftar Dosen,Daftar pegawai, Daftar Matapelajaran dan Jadwal Mata Pelajaran.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen ini secara garis besar terdiri dari Dua bab dengan perincian sebagai berikut:

1.5.1 Bab 1 Pendahuluan, merupakan pengantar dokumen SKPL yang brisi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah pengembangan perangkat lunak, juga memuat definisi, akronim dan istilah yang digunakan serta deskripsi umum dokumen yang merupakan ikhtisar dokumen SKPL.

1.5.2 Bab 2 Deskripsi Global Perangkat Lunak, mendefinisikan perspektif produk perangkat lunak serta asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam pengembangan aplikasi Sistem Informasi Akademik Mahasiswa.

2 DESKRIPSI UMUM

2.1 Perspektif Produk

Sistem Informasi Akademik Mahasiswa adalah suatu sistem yang bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga bagian akademik Mahasiswa dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada yang membutuhkan. Sistem ini juga sangat membantu para Dosen dalam hal pengolahan nilai. Sistem Informasi ini merupakan langkah yang tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh Mahasiswa. Informasi yang dibutuhkan akan lebih aktual, mempercepat pencarian data, memperkecil kesalahan dalam pemasukan data dan tercipta pengendalian dalam menyiapkan laporan yang diperlukan.

Pada sistem ini, untuk proses input data yang dilakukan tidak jauh beda. Seorang administrator memasukkan data-data yang ada ke dalam sebuah sistem. Namun yang membedakan yaitu pada sistem yang baru akan dilengkapi database yang akan menyimpan semua data-data yang telah diinputkan oleh administrator tersebut.

Untuk proses pengeditan serta penghapusan data-data yang ada, pada sistem yang baru akan dilengkapi sebuah sistem pencarian. Dimana apabila administrator ingin melakukan pengeditan salah satu data yang ada, administrator melakukan proses pencarian terlebih dahulu sesuai primary key pada data tersebut, kemudian barulah data tersebut dapat dirubah. Sehingga sistem informasi akademik dan keMahasiswaan yang dibuat akan lebih efektif, efisien dan akurat. Untuk proses laporan secara keseluruhan administrator tidak perlu buat secara manual, karena semua laporan sudah dapat diproses oleh sistem.

2.2 Fungsi Produk

Perangkat Lunak Sistem Informasi Akademik Mahasiswa ini mempunyai beberapa fungsi utama, antara lain:

2.2.1 Kemudahan bagi Mahasiswa/i untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara internet.

2.2.2 Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

2.3 Karakteristik Pengguna

Sistem informasi akademik dan keMahasiswaan yang dirancang ini merupakan sistem dengan akses terbatas. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya hanya 2 jenis user, yaitu:

2.3.1 Administrator

User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem. Hal tersebut dilakukan demi keamanan sistem. Dan user ini juga bertugas menginputkan data, serta membuat laporan.

2.3.2 Kepala Mahasiswa

User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan.

2.3.3 Mahasiswa

User ini hanya dapat melihat laporan data diri dan data nilai pribadi Mahasiswa.

2.3.4 Dosen

User ini hanya dapat melihat laporan data diri pribadi dan laporan Mahasiswa.

2.3.5 Bagian Kepegawaian

User ini hanya mempunyai hanya dapat melihat Laporan Data diri Dosen.

2.4 Batasan-batasan

Pengembangan Aplikasi Sistem infomasi Akademik Mahasiswa ini memiliki keterbatasan-keterbatasan yaitu sebagai berikut :

Hal-hal yang menjadi batasan adalah:

2.4.1 Sistem Pendataan Mahasiswa Aktif, Meliputi : data diri Mahasiswa aktif (yang telah diterima diMahasiswa)

2.4.2 Sistem Pendataan Dosen, Meliputi data diri Dosen dan mata pelajaran yang diajar.

2.4.3 Sistem Penjadwalan Mengajar, Meliputi : Dosen dan kelas

2.5 Asumsi dan Ketergantungan

Asumsi-asumsi pada sistem informasi poliklinik ini adalah:

2.5.1 Setiap entitas mempunyai hak akses.

2.5.2 Admin bisa melihat sistem secara keseluruhan, dapat mengatur data-data user.

2.5.3 Bagian kepegawaian service mempunyai wewenang untuk mengatur data-data mahaMahasiswa dan Dosen

3 DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan antar muka eksternal

3.1.1 Antarmuka pemakai

Aplikasi Sistem Informasi Akademik Mahasiswa ini menggunakan antarmuka berbasis web, dan pengguna mengoperasikannya menggunakan keyboard dan mouse dengan sistem operasi windows.

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras

Aplikasi ini berjalan di atas perangkat keras berupa beberapa komputer yang saling terhubung oleh jaringan internet dan berkomunikasi dengan protocol https. Dimana file aplikas iditempatkan pada webhosting yang dioperasikan oleh Administrator

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak

Sistem Aplikasi penjualan tiket bola adalah program yang akan dibangun menggunakan bahasa PHP, DBMS MySQL dan akan berjalan pada Sistem Operasi Windows dan akan memakai browser browser computer .

3.1.4 Antarmuka komunikasi

Sistem SSL-128 merupakan sistem sertifikasi jaringan internet untuk menjagakeamananbertransaksi, system iniakanmengenkripsi data taransaksi yang dilakukan.

3.2 Kebutuhan Fungsionalitas

3.2.1 Fungsi user

3.2.1.1 Login sebagai user

Sebelum mengunakan aplikasi, user harus login untuk mendapatkan hak akses sesuai dengan jenis login yang dipilih

3.2.1.2 pengelolaan user

admin memiliki otoritas untuk menambahkan mengedit dan menghapus user yang terdiri dari pemilik, pegawai, Mahasiswa dan Dosen. Untuk pengelolaan user dengan mengklik menu admin dan sub menu pengelolaan user.

3.3 Performansi

Tidak ada batasan performansi karena kemampuan perangkat keras yang digunakan telah memadai.

3.3.1 Batasan Memori

Besarnya memory yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penjualan tiket bolo sebesar 128 MB. Besarnya kapasitas harddisk pada PC yang digunakan untuk instalasi web browser adalah sebesar 100 MB.

3.4 Atribut Kualitas Perangkat Lunak

3.4.1 Keandalan

Aplikasi Sistem Informasi Akademik Mahasiswa ini dapat digunakan selama 1 X 24 jam, dengan dukungan sistem operasi Windows yang memiliki stabilitas yang tinggi.

3.4.2 Ketersediaan

Aplikasi Sistem Informasi Akademik Mahasiswa ini dapat berjalan dan tersedia selama tidak mengalami kendala, seperti pasokan suplai tenaga listrik atau terkendalanya jaringan lokal, jaringan internet serta web server hosting aplikasi.

3.4.3 Keamanan

Admin dan user harus melakukan log in untuk dapat mengakses sistem dan didukung keandalan dari server penyedia hosting. Untuk melakukan transaksi, pelanggan dilengkapi dengan user id yang unik dan password. Site juga dilengkapi dengan enkripsi SSL-128 yang meng-enkripsi setiap data yang dikirim melalui jaringan internet.

3.4.4 Perawatan

Aplikasi ini dibuat secara full parameter dan dinamis. Isi site, serta informasi yang terdapat di dalamnya dapat diupdate kapan saja sesuai dengan keputusan management stadion. Management hanya perlu mengakses aplikasi sebagai administrator dan mengakses menu yang khusus disediakan untuk administrator.

3.5 BatasanPerancangan

Sistem informasi akademik ini akan diimplementasikan pada Sistem server berbasis apache, menggunakan bahasa pemrograman PHP.

Sabtu, 28 Mei 2022